Seit Version 3.8 gibt es in AMS.4 die Möglichkeit, alle Listendarstellungen nach Feldern zu gruppieren. Zum Beispiel kann man sich auf diese Weise die Verträge nach Zahlweise gruppiert ansehen. Jede Gruppe kann ausgeblendet werden (z.B. die Verträge mit einmaliger Zahlweise), und für jede Gruppe gibt es Zwischensummen (hier für die Jahresprämie).
Wenn eine solche Liste ausgedruckt wird, erhält jede Gruppe ihre eigene Seite.
Warum?
Der Listendruck in AMS.4 hat historisch immer so gearbeitet, dass bei Gruppierungen (z.B. in freien Selektionen) für jede neue Gruppe eine neue Seite angefangen wurde. Diese Listen sind so bei etlichen Anwendern von AMS.4 im Einsatz und können nicht ohne weiteres geändert werden.
Wie kann man trotzdem Listen mit Zwischensummen ausdrucken, und zwar ohne halbleere Seiten zu produzieren?
Glücklicherweise gibt es Abhilfe: Über die Export-Funktion der Liste kann eine HTML-Datei erstellt werden, die ein gutes Druckbild ergibt. Zunächst wird in der betreffenden Liste der Export-Knopf gedrückt:
Im folgenden Speichern-Dialog muss nun der Dateityp auf „HTML-Datei“ und der Dateiname auf die Erweiterung „.html“ geändert werden:
Nach dem Speichern kann die entstandene HTML-Datei im Internet-Browser (z.B. Internet Explorer) geöffnet und von dort gedruckt werden – in Farbe und Stereo. Ergebnis:
