Vorbelegung der Indexzahlen 2015

Written by admin on 15. Dezember 2014. Posted in AssFiNET, Support, Tipps & Tricks, Updates

Wie zum Ende jeden Jahres steht auch in 2014 die Anpassung der Indexzahlen für das Folgejahr 2015 an.

Zur Pflege der Summen und Prämien in den einschlägigen Sparten steht Ihnen in AMS.4 die Vorbelegung zur Verfügung.
Hier finden Sie die aktuellen, zum 01.01.2015 gültigen Werte, die Sie in der Spartenverwaltung unter „Index“ in das
AMS.4 übernehmen können.

Bitte prüfen Sie dabei ob Ihre Versicherer sich an den Vorgaben orientieren oder abweichende Anpassungen vornehmen.
Soweit Sie die Karenz nicht verstellt haben, beträgt sie sieben Tage; wenn Sie also bis zum 24.12.2014 die Einstellung
vornehmen, wird Ihr Bestand per 01.01.15 automatisch aktualisiert.

Prämienanpassungen gem. § 8 / Ziffer 15 AHB in der Haftpflichtsparte zum Stichtag 01.07.2013

Written by Christine Kilian on 10. Juni 2013. Posted in AMS, Support, Tipps & Tricks

Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e.V. (GDV) hat das vom unabhängigen Treuhänder ermittelte Ergebnis bekannt gegeben: Unter Berücksichtigung der zum 01.07.2012 nicht wirksam gewordenen Erhöhung ergibt sich eine Steigerung des Durchschnitts der Schadenzahlungen im Kalenderjahr 2013 gegenüber 2011 um insgesamt 10,8 Prozent. Durch die vorgeschriebene Abrundung des ermittelten Prozentsatzes auf die nächst niedrigere durch fünf teilbare Zahl ergibt sich somit eine Beitragsangleichung zum 01.07.2013 von 10 %.

Bitte prüfen Sie die entsprechenden Mitteilungen Ihrer Gesellschaften.

Damit die AMS-Vertragsverlängerung bei der nächsten Anpassung der Verträge die korrekte Erhöhung bei diesen Verträgen berücksichtigen kann, müssen Sie die entsprechenden Indexzahlen in den betroffenen Sparten im AMS hinterlegen.

Soweit die Karenzzeit für die Verlängerung der Verträge von Ihnen nicht manuell geändert wurde, beträgt diese 7 Tage. Dementsprechend müssen die Einstellungen in der Vorbelegung für die Hauptfälligkeit am 01.07.2013 spätestens bis zum 24.06.2013 vorgenommen werden.

Wie folgt können Sie die Änderungen im AMS.4 vornehmen:

1. Wählen Sie im AMS-Menü „Organisation“ -> „Sparten verwalten“ aus

2. Wählen Sie nacheinander die von der Anpassung betroffenen Sparten aus (Privathaftpflicht-, Tierhalterhaftpflicht- und Gewerbeversicherung)

3. In der Spartenmaske können Sie nun über den markierten Menüpunkt die Indexzahlen der Sparte aufrufen.

4. Wählen Sie in der Listenansicht den Menüpunkt „Neuanlage” um den neuen Wert im AMS zu erfassen.

5. In der folgenden Maske kann nun die Erhöhung der Ziffer 15 (§8 AHB) und der Stichtag der Erhöhung eingegeben werden.

Wegen hoher Nachfrage: Jetzt Folgetermine für Webinare zum Update 6.5 sichern

Written by admin on 15. März 2013. Posted in AMS, AssFiNET, con:center, Tipps & Tricks, Updates

Nach dem Release der Update Preview haben viele Anwender ein großes Interesse an der neuen Version 6.5 unserer Maklerverwaltung AMS.4. Dutzende Maklerbüros nahmen bereits an den Webinaren teil und konnten sich einen eigenen Eindruck verschaffen, welche vielfältigen Features das neue Update für sie bereithält.

Sie haben noch kein Webinar besucht?
Wie bereits in den vergangenen Wochen geschehen, bieten wir interessierten AMS.4-Kunden mit Supportvertrag die Möglichkeit einer Live-Demonstration der wichtigsten Features des neuen Updates 6.5. Damit unsere AMS.4 Experten detailliert auf Ihre Fragen eingehen können, finden die Präsentationen weiterhin in kleinen Gruppen von maximal 8 Teilnehmern je Termin statt.

Unsere einstündigen Webinare finden an den folgenden Terminen statt:
09.04.2013 um 15:00 Uhr
11.04.2013 um 11:00 Uhr
17.04.2013 um 15:00 Uhr
19.04.2013 um 11:00 Uhr

Sie haben Interesse an einem unserer Webinare?
Dann melden Sie sich jetzt an und senden Sie uns eine Email an vertrieb [at] assfinet.de mit dem Betreff „Anmeldung Webinar (Ihr Wunschdatum)“.

Derzeit sind alle Webinare für das neue Update 6.5 ausgebucht. Wir werden zeitnah neue Webinar-Termine veröffentlichen.

Teil 5 Update Preview 6.5 – Drag & Drop von Emails und Dokumenten

Written by admin on 26. Februar 2013. Posted in AMS, AssFiNET, DMS, Tipps & Tricks, Updates

Hunderte von AMS.4 Anwendern haben sich im Feedback Forum das neue Feature gewünscht – ASSFINET hat es möglich gemacht: Mit dem Update 6.5 importieren Sie Emails von Outlook oder Thunderbird direkt in den Postbestand Ihres Kunden. Auch Dokumente können in den Kunden-Postbestand via Drag & Drop importiert, oder innerhalb des Postbestands verschoben werden.

Emails aus dem Email-Programm nach AMS verschieben
Manche Kunden nutzen Neben dem in AMS.4 integrierten Email-Client ein weiteres, externes Emailprogramm wie Microsoft Outlook oder Thunderbird. Damit die Arbeit mit AMS.4 noch flexibler wird, können Sie mit dem Update 6.5 Email aus Outlook oder Thunderbird direkt in den Zielordner in AMS.4 verschieben.

Hierzu klicken Sie einfach auf die Email Ihrer Wahl und verschieben diese – wie ein Dokument in Windows – in AMS.

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Anschließend steht Ihnen die Email direkt im gewünschten AMS.4 Ordner zur Verfügung.

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Dokumente einfach importieren
Importieren Sie Dokumente, indem Sie das gewünschte Dokument – oder auch mehrere auf einmal – markieren…

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…und genau wie in Windows in den entsprechenden Ordner verschieben. Anschließend können Sie – wie bei dem bisherigen Import – Schlagwörter, Rechte und einen Termin für die Wiedervorlage einrichten.

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Dokumente in AMS verschieben
Auch in AMS können Sie Dokumente via Drag & Drop in die Ordner Ihrer Wahl verschieben. Einfach anklicken und mit dem schwarzen Pfeil markieren…

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… und anschließend das Dokument verschieben.

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Sie haben Ideen AMS.4 noch besser zu machen?
ASSFINET lädt Sie herzlich ein, gemeinsam die Erfolgsgeschichte von AMS.4 weiter zu schreiben und ein Teil der ASSFINET-Community zu werden!

Klicken Sie hierzu einfach – wie im Bild zu sehen – auf den Button “Hilfe” in Ihrem Maklerverwaltungsprogramm AMS.4 und hiernach auf „AssFiNET Community“. Hier haben Sie direkten Zugriff auf das Feedback Forum, sowie nützliche How-to Videos und auf ASSFINET Exchange – eine stetig wachsende Formularsammlung, zusammengetragen von engagierten AMS.4 Anwendern.

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Vorbelegung der Indexzahlen 2013

Written by admin on 18. Dezember 2012. Posted in AMS, AssFiNET, Tipps & Tricks, Versicherungswirtschaft

Wie zum Ende jeden Jahres steht auch in 2012 die Anpassung der Indexzahlen für das Folgejahr 2013 an.

Zur Pflege der Summen und Prämien in den einschlägigen Sparten steht Ihnen in AMS.4 die Vorbelegung zur Verfügung. Hier finden Sie die aktuellen, zum 01.01.2013 gültigen Werte, die Sie in der Spartenverwaltung unter „Index“ in das AMS übernehmen können.

Bitte prüfen Sie dabei ob Ihre Versicherer sich an den Vorgaben orientieren oder abweichende Anpassungen vornehmen. Soweit Sie die Karenz nicht verstellt haben, beträgt sie sieben Tage; wenn Sie also bis zum 24.12.2012  die Einstellung vornehmen, wird Ihr Bestand per 01.01.13 automatisch aktualisiert.

Tipps & Tricks: Liste der Termine und Aufgaben beim Kunden

Written by admin on 22. Oktober 2012. Posted in AMS, Tipps & Tricks

Eine übersichtliche Auflistung der Termine und Aufgaben finden Sie im Bereich „Übersicht“ des Kunden.

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Voraussetzung für die korrekte Anzeige der Termine und Aufgaben ist allerdings, dass Ihren Mitarbeiter zuvor die entsprechenden Zugriffsrechte erteilt werden.

 

Warum muss ich für die Zugriffsrechte einzeln verteilen?
Werden durch ein Update neue Funktionalitäten bereitgestellt, so werden diese aus Sicherheitsgründen zunächst für alle Benutzer gesperrt ausgeliefert. So können Sie, respektive der AMS-Admin Ihres Hauses entscheiden, welche Mitarbeiter Zugriff auf die neuen Funktionen bekommen.

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Tipps & Tricks: KFZ-Schäden auswerten

Written by admin on 13. September 2012. Posted in AMS, Tipps & Tricks

Hin und wieder erreicht unseren Support die Anfrage, wie nach speziellen Merkmalen von KFZ-Schäden (die im Schadenbild unter “Teil 1″ eingegeben werden können) selektiert werden kann – Beispielsweise um festzustellen, bei welchen Schäden ein bestimmter Fahrer beteiligt war.

Dies erreichen Sie über die freien Selektionen (Kunden -> Selektionen): Wenn Quelle “Schäden” , Ausgabe “Schäden” und Sparte “KFZ” gewählt wird, stehen die entsprechenden Daten für Bedingungen und Ausgabe zur Verfügung.

KFZ-Schaden Selektion

Ein Schmankerl zum Wochenende – Die AMS.4 Rechtschreibprüfung

Written by admin on 7. September 2012. Posted in Ohne Kategorie, Tipps & Tricks

Auch wenn wir uns nun schon seit einigen Jahren mit Vertrieb und Weiterentwicklung von AMS.4 befassen, verblüfft uns unsere Maklersoftware doch immer wieder. So erreichte uns heute die Meldung eines Kunden, den unsere Rechtschreibprüfung doch etwas mit ihrer Kreativität überraschte:

Rechtschreibprüfung

Natürlich gibt es aber auch hierzu eine schnelle Lösung:

Das gewünschte Wort “Assekuranzmakler”, sowie weitere der Rechtschreibung unbekannte Wörter lassen sich über den Button “Hinzufügen” in Ihrem AMS-Wortschatz nachtragen.

 

Wir hoffen Ihnen mit diesem kleinen Fauxpas den Freitagnachmittag ein wenig zu versüßen und wünschen allen Lesern, gleich welcher Profession oder persönlichen Neigung, ein fettnäpfchenfreies Wochenende!

Tipps & Tricks: Karteileichen finden in nur 2 Minuten

Written by admin on 27. August 2012. Posted in AMS, Tipps & Tricks

Auch in sorgfältig gepflegten Beständen kann es immer wieder vorkommen:

Im Datenbestand haben sich nach einiger Zeit Karteileichen angesammelt, die zwar den Status „KUNDE“ aufweisen, jedoch über keinen aktuellen Vertrag  mehr verfügen.

Was früher nur mit etwas Aufwand – über den Umweg der Statistik-Funktion in AMS.4 – möglich war, lässt sich nun mit dem Update 6.0 durch ein neues, berechnetes Feld in den Kundendaten mit Hilfe einer Selektion darstellen.

 

Wie lege ich die Selektion an?

Den Selektion lässt sich in 5 kurzen Schritten durchführen:

1) Legen Sie unter Kunden -> Selektionen -> Neuanlage eine neue Selektion an.

2) Nr. 1 belegen Sie mit dem Feldnamen KUNDE/Sparte vorhanden (EIGEN)

3) Nr. 2 belegen Sie mit dem Feldnamen KUNDE/Sparte nicht vorhanden

4) Konfigurieren Sie Bedingungen und Werte entsprechend unseres Screenshots

5) Selektieren und Karteileichen finden

 

Beispiel: Kunden ohne HPV

Es kann jedoch sein, dass Kunden vorhanden sind, die keine Verträge aufweisen aber andere Funktionen haben, wie beispielsweise eine Rechnungsadresse. Vor diesem Hintergrund möchten wir darauf hinweisen, dass die Ergebnisse dieser Selektion u.U. eher zur Eingruppierung als zur Löschung von Kunden dienen sollte.

Neues Feature in der AssFiNET Community – Die AMS.4 Online-Hilfe

Written by admin on 20. August 2012. Posted in AMS, Community, Tipps & Tricks, Updates

Nach der Einführung der AssFiNET Community, die sich bei unseren Anwendern großer Beliebtheit erfreut, freuen wir uns nun eine weitere Neuerung für unsere User anzukündigen.

Ab sofort steht allen AMS.4 Nutzern, die bereits das Update 6.0 verwenden und somit Zugriff auf die AssFiNET Community haben, die AMS.4 Online-Hilfe zur Verfügung. Mit der AMS.4 Online-Hilfe haben Sie einen schnellen und übersichtlichen Zugriff auf alle AMS.4 betreffenden Hilfethemen.

 

Was bringt mir die Online-Hilfe?

Das neue Feature ist nicht nur für Neuanwender geeignet die sich in die Welt von AMS.4 einarbeiten möchten, sondern ebenso für erfahrene Nutzer, die ihre Kenntnisse des Maklerverwaltungsprogramms AMS.4 weiter vertiefen wollen.

Integrierte Suchfunktion

Eingebettet in die AssFiNET Community bietet Ihnen die Online-Hilfe mit ihrer integrierten Suchfunktion einen schnellen Zugriff auf die gewünschten Informationen – so arbeiten Sie noch effizienter.

Handbuch als PDF downloaden

Außerdem können Sie das AMS.4 Hilfe-Handbuch bequem als PDF downloaden – zum Ausdrucken oder für unterwegs auf dem Tablet-PC.

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Somit ergänzen wir die AssFiNET Community um ein weiteres starkes Feature, welches es unseren Kunden ermöglicht, künftig noch besser mit AMS.4 zu arbeiten.

 

Wie komme ich zur AMS.4 Online-Hilfe?

Ganz einfach!

1. Klicken Sie in Ihrem AMS.4 auf „Hilfe“ und hiernach auf „AssFiNET Community“.

2. Über den Button „AMS.4 Hilfe“ im rechten Teil des Hauptmenüs kommen Sie direkt zur Online-Hilfe.

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